Office 365

Office 365, ahora nombrado Microsoft 365, es un servicio robusto que incluye una serie de herramientas y aplicaciones de productividad, este necesita en una suscripción basada en la nube. Incluye versiones actualizadas de las aplicaciones clásicas como Word, Excel, PowerPoint y Outlook pero también incluye programas como OneDrive para almacenamiento directo y en la nube, SharePoint para colaboración organizativa, lo cual ayuda a los usuarios a trabajar y almacenar archivos de manera cómoda desde cualquier dispositivo, ubicación y permite a demas una sincronización en tiempo real.

Office 365, es desarrollado por la empresa Microsoft Corporation, esta es una multinacional de tecnología basada en Redmond, Washington, y fue instaurada en 1975 por Bill Gates y Paul Allen. La empresa Microsoft es mundialmente reconocida por su gran capacidad de productos y aplicaciones en software, soporte, hardware y soluciones en la nube.

La suite de Office 365 inlcuye funciones avanzadas de seguridad, cumplimientos normativos como Power Automate y Power Apps. Gracias a estos programas las empresa pueden aprovechar las funcionalidades de análisis inteligente con Delve la cual incluye funciones de gestión de proyectos y administración de actividades con Planner, así como acceso a informes especializados con Power BI.

Características principales de Office 365:

1. Programas de productividad básicos:
   • Herramientas actualizadas de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y Access (en PC).
   • Disponibles en versiones de escritorio, web y móviles para acceso en cualquier momento y lugar.
2. Colaboración en la nube:
   • OneDrive: Respaldo en la nube de 1 TB máximo por usuario para almacenar y compartir documentos de forma segura.
   • Microsoft Teams: Plataforma para chat, videollamadas y colaboración en equipo en tiempo real.
   • SharePoint: Gestión de documentos y colaboración organizacional avanzada.
3. Protección y cumplimientos:
   • Seguridad de datos con encriptación de extremo a extremo, autenticación multifactor (MFA) y detección de posibles amenazas.
   • Programas como Microsoft Defender para evitar ataques cibernéticos.
4. Actualizaciones automáticas:
   • Los programas y servicios se actualizan paulatinamente con mejoras, características y mejoras de seguridad sin pagos adicionales.
5. Escalabilidad y flexibilidad:
   • Válido para paquetes de usuarios individuales, pequeñas empresas, corporativos e instituciones educativas.
   • Opciones de suscripción mensual o anual según las necesidades del usuario.
6. Herramientas de automatización e inteligencia artificial:
   • Power Automate para automatizar flujos de trabajo y procesos empresariales.
   • Características de IA en Excel y Word para incrementar la productividad con recomendaciones inteligentes.

Existen diferentes opciones para usuarios ya sean individuales, empresas o del sector educativo, siempre ofreciendo actualizaciones constantes junto con seguridad avanzada y capacidades de trabajo en tiempo real.

Últimas mejoras de Office 365: 

1. Integración de herramientas de inteligencia artificial (IA):
   • Microsoft ahora integra su asistente de IA, Copilot, en aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote. Estas mejoras permiten a los usuarios generar contenido asistido por IA y acceder a mejoras mensuales por créditos de IA. 
   • Además, se ha introducido Microsoft Designer, una herramienta que facilita la edición y creación de imágenes utilizando IA, mejorando las capacidades de diseño gráfico de los usuarios. 
2. Mejoras en Microsoft Teams:
   • Ahora se puede modificar la ubicación de las notificaciones en la pantalla, ofreciendo varias opciones, como en la esquina inferior derecha, inferior izquierda, superior derecha o superior izquierda. Esta mejora ayuda a reducir interrupciones y aumentar la productividad al tratar que las notificaciones sean menos visibles. 
3. Ajustes en la suscripción:
   • Con la adición de las configuraciones de IA, Microsoft infomró modificaciones en los precios de las suscripciones de Microsoft 365 por primera vez desde su lanzamiento en 2013. Las suscripciones familiares permiten hasta seis usuarios.

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Características del conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 - Service Descriptions | Microsoft Learn

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